Características

Conozca algunas funciones del programa.

Ingrese cualquier información del paciente.

Si ya utilizó algún programa odontológico habrá notado que, cuando va a ingresar los datos del paciente, ya sean los datos personales o clínicos, se enfrenta al problema de que los sistemas traen muchos campos para ingresar que a usted no le interesan, y a su vez no traen aquellos campos que son de su interés.
Odontosys resuelve éste problema, permitiendo al usuario configurar el programa según sus necesidades.

Organice sus pacientes por grupos o etiquetas.

  • Un paciente podrá pertenecer a uno o varios grupos, pudiendo luego sacar reportes o filtrar datos en base a éstos grupos.
  • Los grupos o etiquetas los define el usuario.

Buscador Inteligente.

  • Podrá encontrar a sus pacientes de forma rápida y sencilla.
  • El programa sugiere el paciente buscado, basado en diferentes técnicas, como por ejemplo: frecuencia con que se busca ese paciente, si está activo, si tiene citas, etc.
  • No es necesario ingresar todo el nombre o apellido, cuando uno menos escribe más fácil encuentra al paciente buscado

Lleve un completo registro de todo lo realizado al paciente.

Un potente procesador de texto le permitirá llevar un registro organizado de todo lo realizado al paciente.
De esta forma, podrá ir ingresando libremente, cualquier información sobre el mismo.
Fácil de usar, brindando todas las características de los procesadores de texto más comunes.
Podrá configurarlo para que lo que esté escrito no se pueda modificar, así como también podrá saber que usuario realizó cada anotación.

Odontograma flexible de fácil mantenimiento.

  • Completo y práctico Odontograma de muy fácil mantenimiento.
  • Todo es configurable por el usuario (colores, estados, características, etc.)
  • Puede tener varios odontogramas por paciente.

Periodontograma.

  • Práctico y muy fácil de usar, pudiendo tener varios periodontrogramas por paciente.
  • Podrá comparar de forma grafica el avance del tratamiento.

Imágenes y Radiografías.

  • Podrá guardar imágenes o radiografías del paciente y organizar las mismas ya sea por fecha, número de pieza, etc.
  • Podrá asociar las imágenes a la cavidad bucal o a cada pieza.
  • Permite ingresar fecha y comentario para cada imagen.
  • No tendrá límites en cuanto a la cantidad de imágenes a ingresar.
  • Pueden ordenarse mediante “drag and drop”, es decir, las puede mover arrastrando y soltando con el mouse.
  • Permite trabajar con miniaturas, pudiendo acceder más rápido a la imagen buscada.
  • Tendrá herramientas para visualizar y comparar imágenes.

Defina sus propias fichas o cuestionarios.

  • Podrá crear cuestionarios de salud según sus necesidades.
  • El programa viene con dos cuestionarios pre-cargados, “Anamnesis” y “Análisis Clínico”, pudiendo el usuario modificar los existentes o agregar nuevos. El dentista u odontólogo podra crear sus propias fichas.
  • Estos cuestionarios constan de un grupo de preguntas, cuyas respuestas pueden ser libres o (si/no).
  • Fáciles de crear y completar.
  • Si lo desea, el programa resumirá y avisará los problemas o puntos a tener en cuenta de cada paciente.
  • Imprimibles, tanto vacíos para que los pueda completar el paciente o con datos ingresados.

Cuenta corriente pacientes y administración de tratamientos.

  • Permite llevar el control de las diferentes etapas de cada tratamiento. (Presupuesto – En tratamiento – Finalizado)
  • Podrá dar presupuestos, tan simples o sofisticados como prefiera.
  • Podrá crear planes de pago, llevando un control total sobre los mismos, dónde el sistema automáticamente le recuerda cada vencimiento.
  • Permite registrar pagos con cheques, tarjetas de crédito, etc. Así como también acepta diferentes monedas (configurables por el usuario).
  • Podrá emitir múltiples reportes, en pantalla o impresos.

Cuenta corriente laboratorios y proveedores.

  • Ingreso de cuentas por pagar y alerta ante vencimiento de las mismas.
  • Manejo de las diferentes monedas (configurables por el usuario), cheques, transferencias, etc.

Múltiples Reportes.

  • Múltiples reportes, pudiendo segmentar la información, por fecha o por cualquier valor según corresponda para cada reporte.
  • Podrá navegar entre los reportes buscando más información o más detalles.
  • Reportes interactivos, por ejemplo mientras revisa los pacientes que están atrasados en sus pagos, también podrá enviar un SMS o correo, recordando la deuda.
  • En todo momento podrá saber cuánto dinero hay en la caja (efectivo, cheques, cupones de tarjetas de crédito, etc.)
  • Todos los reportes pueden ser vistos en pantalla o imprimirse.
  • Algunos reportes...
    • Pacientes atrasados en sus pagos.
    • Cuentas por cobrar, indicando cúando fue la última entrega de cada paciente.
    • Listado de todos los movimientos realizados, pudiendo segmentarlo por fecha, tipo de movimiento y moneda.
    • Prestaciones realizadas entre dos fechas.
    • Pacientes que faltaron a la consulta y no volvieron a sacar hora.
    • Cuentas por pagar.
    • Y muchos más...

Lista de Precios.

  • Permite manejar varias listas de precios.
  • El programa trae listas de precios pre-cargadas (diferente para cada país).
  • Podrá modificar en su totalidad las listas existentes, así como crear otras.
  • Es posible asignar una lista de precio a cada paciente.

Múltiples configuraciones.

  • Se adapta tanto para un consultorio pequeño o para una clínica grande. Es posible configurar varios doctores, agendas, usuarios con diferentes permisos, etc.

Control de pacientes dados de alta.

  • De forma sencilla podrá llevar un seguimiento de los pacientes dados de alta.
  • Llegada la fecha que deban concurrir a un control odontológico, el programa le avisará.
  • Con un solo clic podrá enviarle un recordatorio para dicho control, ya sea por SMS o mail.
  • Tendrá un historial de cuándo y cómo se le avisó que debería volver a controlarse.
  • Podrá rastrear todos sus pacientes perdidos, es decir que están dados de alta y no tienen cita ni fecha de control asignada.

Agenda de turnos.

  • Agenda de diseño realista en la que podrá ver claramente como se distribuyen sus consultas.
  • Podrá tener una agenda por cada profesional.
  • Podrá llevar la agenda en su teléfono móvil o tablet.
  • Impresión de ticket para el paciente, con fecha y hora de la consulta.
  • Vista diaria, semanal, 2 a 7 días, varios doctores a la vez y más.
  • Número ilimitado de agendas.
  • Cada doctor podrá configurar su agenda según sus preferencias (hora de comienzo y fin de la jornada, horario de descanso, feriados, etc).
  • Control de asistencia, pudiendo controlar cuando el paciente vino o faltó a la cita.
  • Podrá acceder desde la agenda, a cualquier información del paciente.

Recordatorio de citas por SMS o correo.

  • Podrá elegir recordar la cita al paciente en la forma que el prefiera(e-mail, SMS o no enviar recordatorio)
  • El formato del mensaje lo define usted, pudiendo su paciente recibir mensajes como "Juan Pérez recuerde que tiene cita con el Dr. Gustavo Fernández el día 10/03/2010 a las 18:00 hrs"
  • Usted decide la hora en que los pacientes recibirán los SMS.
  • No necesita tener el programa funcionando para que los mensajes se envíen, por ejemplo los pacientes del lunes recibirán el recordatorio el domingo, mientras usted descansa.

Salude a los pacientes el día del cumpleaños.

  • El programa avisará sobre los cumpleaños de sus pacientes.
  • Podrá enviar un saludo vía mail o SMS, de forma manual o automática.
  • El texto y formato del saludo lo define usted.
  • Podrá programar saludos. Por ejemplo el viernes podrá decirle al programa que le envie un saludo de cumpleaños a determinado paciente el domingo a las 5 de la tarde.

Programe eventos y recordatorios.

Podrá programar eventos o tareas, de forma que el programa le recuerde en una fecha y hora determinada.

Explique al paciente, de forma gráfica, el tratamiento a realizar.

  • Útil herramienta que permite de forma gráfica y sencilla mostrar el trabajo a realizar al paciente.
  • Odontosys brinda un grupo de imágenes con ese fin, pudiendo el usuario agregar o eliminar las existentes.
  • No existe límites en cuanto a la cantidad de imágenes que podrá almacenar.